Haushaltsplan
v4.5 Beta

Anträge

Das Antragssystem (Modul 1) inkl. Aktivitätenzuschüsse. Sobald aktiv, wird 3C (Sponsoring eigene Clubveranstaltungen) automatisch befüllt.

Events

Eventmanagement mit Eventkit-Versand (GLS via Judith Becker) und AXA-Versicherungsanträgen (Modul 2).

Clubs

Verwaltung der ~40 Mitgliedsclubs mit Kontaktdaten und Timm4-Synchronisation.

WordPress

Website-Content und Club-Seitenverwaltung (Modul 3).

Rechnungsprüfung

Jahresabschluss-Prüfung durch die Rechnungsprüfer. Überblick über alle Belege, Kategorien und Abweichungen zum Haushaltsplan (Modul 4).

Dashboard – Haushalt 2025
Clubvermögen 01.01.2025: 12.772 € · Stand:
2025 2024 Vergleich
Einnahmen Plan
153.150 €
IST: 0 €
Ausgaben Plan
79.600 €
IST: 0 €
Sponsoring Plan
65.550 €
IST: 0 €
Rücklagen Plan
8.000 €
IST: 0 €
Jahresergebnis
0 €
Plan: ausgeglichen
Kapitelübersicht
Kapitel PlanISTDiff%
Letzte Rechnungen
Verbinde mit PocketBase…
PocketBase Verbindung
Standard: https://haushalt.aci.de
SOLL-Revision – Haushalt 2025

Unterjährige Planwertanpassung. Änderungen werden in LocalStorage gespeichert.

Position hinzufügen
Kapitel
Code
SKR-03 Konto
Bezeichnung
Planwert (€)
SKR-03 –
Position
Kontonummer
Standard:
Antragssystem Sync – 3C

Sobald das ACI Antragssystem (Modul 1) live ist, wird der ausgeschüttete Betrag der Aktivitätenzuschüsse automatisch als IST-Wert in Position 3C – Sponsoring eigene Clubveranstaltungen eingelesen.

Manueller Override (bis Go-Live)
€
Plan 2025: 28.000 € · Aktivitätenzuschüsse Budget: 65.550 €/Jahr
Haushaltsdaten importieren

CSV oder Excel hochladen. Erwartete Spalten: Code und IST oder SOLL — weitere Spalten werden ignoriert.

Haushaltsjahr
Datentyp
✦ Ziel: IST-Werte 2025 in hh_istwerte
CSV-Format
Code;IST
1E;100000
2E;5720.17
1A;1238.36
Spaltenname: IST, SOLL, Betrag oder Wert
Excel-Format
Spalte A: Code (z.B. 1E)
Spalte B: Betrag (z.B. 100000)
Erste Zeile: Kopfzeile (wird übersprungen)
Export-CSV aus diesem Tool funktioniert direkt
CSV oder Excel hier ablegen
oder klicken zum Auswählen · .csv · .xlsx · .xls
Jahresabschluss 2025 → 2026
Was passiert beim Jahresabschluss?
  • Die IST-Werte 2025 werden als Übergabe-CSV exportiert
  • Du importierst diese CSV in die neue 2026-Datei als „Vorjahr (IST 2024)"
  • Die 2026-Datei startet mit leeren IST-Werten und 2025-Planwerten als Platzhalter
IST-Summen 2025 (Vorschau)
Hinweis: Die aktuelle Datei bleibt unverändert. Für 2026 öffnest du die 2026-Version und importierst die Übergabe-CSV unter „IST-Import → Als Vorjahr importieren".
Lieferanten-Mapping

Beim Speichern einer Rechnung wird der Lieferant automatisch der gewählten Kategorie zugeordnet. Bei zukünftigen Uploads hat das Mapping Vorrang vor dem KI-Vorschlag.

Changelog – ACI Haushalt
v4.5 Beta 20.03.2026 AKTUELL
  • Bezeichnungen in Groß/Kleinschreibung statt VERSALIEN
  • Abmelden-Button inline im Header, Avatar aus Azure AD-Profil
  • Sidebar-Footer: Impressum, Datenschutz, Changelog
  • Import: Duplikat-Erkennung (erster Wert gewinnt), initDB-Reload nach Import
  • Import: Header-Suche über erste 10 Zeilen, Jahr-unabhängige Spaltenerkennung
  • Sicherheit: XSS-Schutz (esc()) für alle PocketBase-Daten in innerHTML
  • Robustheit: saveInv() Rollback, analyzeFile() JSON-Fehlerbehandlung
  • Konstanten: AI_MODEL, getProxyURL(), currentYear dynamisch
  • Codepflege: logoutBtn-Legacy, doppelte Callbacks, showSS() event-Objekt
  • Links: Impressum und Datenschutz auf audi-club-international.de
  • Systemfix: Codes 1E_A–5E_A (Sonstiges) umbenannt zu 1G–5G, Rücklagen: 1G → 6G → 1H (finales Kürzel)
v4.3 19.03.2026
  • PDF-Export mit ACI Corporate Design (Deckblatt, Kapitel, Kopf-/Fußzeile)
  • KI-Analyse automatisch in PDF eingeschlossen
  • Puppeteer Chrome-Fix: HOME=/home/aci, keine externen Fonts
  • Batch-Upload Queue für Rechnungen (sequenziell)
  • ACI-Logo base64-eingebettet
v4.2 19.03.2026
  • PocketBase Datenlayer für alle Mutations (IST, SOLL, Rechnungen)
  • Azure AD SSO via PocketBase OAuth2
  • Login-Screen mit isAuthenticated-Guard
  • Jahreswechsel-Dropdown mit DB-Reload
  • IST- und SOLL-Import: CSV und Excel, Jahr + Typ wählbar
  • Lieferanten-Mapping lernend, SKR-Override Modal
  • Jahresabschluss Übergabe-CSV Export
  • Deploy: Hetzner, HTTPS, haushalt.aci.de, Anthropic Proxy
v4.1 19.03.2026
  • Analyse-Tab mit KI-Bericht (Claude Sonnet via Proxy)
  • Drill-Down: Rechnungsliste je Position inline
  • KI-Rechnungsanalyse: Lieferant, Kategorie, Betrag
  • IST Inline-Edit (I✎) und SOLL Inline-Edit (S✎, floating overlay)
v4.0 19.03.2026
  • Kompletter Neuaufbau als Single-File HTML-App (ACI Corporate Design)
  • Dashboard mit KPI-Karten und Kapitelübersicht
  • 26 Positionen in 4 Sektionen (E/A/S/R), SKR-03
  • Rechnungen-, Auswertung-, Export- und Analyse-Tab
  • PDF-, HTML- und CSV-Export